Luftbild von Heilbronn und der Region mit einem Hinweisschild für eine Mobilstation

Mobilstationen: Rahmenvertrag vereinfacht Beschaffung

Stadt und Landkreis Heilbronn

Stadt und Landkreis Heilbronn verfolgen gemeinsam das Ziel, ein vernetztes, flexibles und einheitlich erkennbares Mobilitätsangebot zu schaffen. Hierfür sollen ÖPNV-Haltepunkte zu Mobilstationen weiterentwickelt werden. Neben klassischen Mobilitätsangeboten sollen weitere Angebote, beispielsweise Fahrradreparaturstationen oder Sitzmöglichkeiten, den Nutzwert und die Aufenthaltsqualität der Mobilstationen erhöhen und den Umstieg auf nachhaltige Verkehrsmittel erleichtern.

Die Herausforderung: Aufwändige Einzelvergaben gilt es zu vermeiden. Stadt und Landkreis Heilbronn suchen nach einer Beschaffungslösung, die den unterschiedlichen Anforderungen der rund 40 Kommunen und weiterer öffentlicher Auftraggeber gerecht wird und den Wiedererkennungswert der Mobilstationen sicherstellt. 

Ziel ist die Entwicklung eines gemeinsamen Rahmenvertrags, der standardisierte Module enthält und die Beschaffung für die einzelnen Kommunen vereinfacht. Der Anspruch ist, technische, gestalterische und vergaberechtliche Anforderungen in einem wirtschaftlichen Vertragsmodell zu vereinen. Der Rahmenvertrag bildet die Grundlage für die effiziente und einheitliche Umsetzung von Mobilstationen in der gesamten Region.

Der Auftrag an endura kommunal

Fachliche und vergaberechtliche Begleitung von der Ausschreibung des Rahmenvertrags bis zur Zuschlagserteilung (in Zusammenarbeit mit Dr. Michael Stopper von Sterr-Kölln & Partner)

Fachliche Konzeption der Ausschreibung 

  • Durchführung einer Markterkundung: Fachliche Gespräche mit potenziellen Anbietern zur Einschätzung von Marktstandards und Lösungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung der Leistungsbeschreibungen 
  • Strukturierung des Vergabeverfahrens 
  • Beratung zur sinnvollen Loseinteilung 
  • Unterstützung bei der Ausgestaltung des Rahmenvertrags 

Entwicklung der Zuschlags- und Bewertungssystematik 

  • Erarbeitung von Bewertungskriterien und Entwicklung einer Bewertungsmatrix 
  • Gewichtung der Kriterien in einem Punktesystem zur Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Angebotsbewertung 

Schnittstellenmanagement 

  • Koordination und Abstimmung mit juristischer Beratung 
  • Sicherstellung der Verzahnung von fachlichen und rechtlichen Anforderungen 

Projektmanagement und Verfahrensbegleitung 

  • Gesamtkoordination des Projekts (Projektleitung) 
  • Strukturierung und Steuerung des Vergabeprozesses 

Durchführung des Vergabeverfahrens 

  • Unterstützung bei der Beantwortung von Bieterfragen 
  • Prüfung und Bewertung der eingegangenen Angebote 
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Zuschlagsentscheidung und Zuschlagserteilung

Umsetzungszeitraum: Januar 2025 - April 2026

Projekterfolg

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Stadt und Landkreis Heilbronn können Stadtmobiliar und andere Module für Mobilstationen bedarfsgerecht abrufen und dabei auf einheitliche Qualitäts-, Gestaltungs- und Ausstattungsstandards zurückgreifen. Der entwickelte Rahmenvertrag und die Auswahl der passenden Dienstleister ermöglicht erstmals eine standardisierte, wirtschaftliche und flexible Beschaffung für die gesamte Region Heilbronn über die nächsten vier Jahre. 

Stimmen der Beteiligten

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„Mit dem gemeinsam entwickelten Rahmenvertrag schaffen wir die Voraussetzungen, Mobilstationen künftig effizient, flexibel und nach einheitlichen Standards umzusetzen. Das erleichtert die Beschaffung für alle beteiligten Kommunen erheblich.“

Philipp Völker, Verkehrs- und Mobilitätsmanagement der Stadt Heilbronn

Philipp Völker, Verkehrs- und Mobilitätsmanagement der Stadt Heilbronn

Fördermittel und Wirtschaftlichkeit

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Der gemeinsame Rahmenvertrag bündelt die Beschaffung von Mobilstationsmodulen und schafft standardisierte Prozesse für die Stadt Heilbronn und die Kommunen des Landkreises Heilbronn. Dadurch entfallen wiederkehrende Einzelvergaben, Beschaffungsaufwände werden reduziert und Synergien bei Planung, Ausschreibung und Umsetzung genutzt.

Standort

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Projektteam

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